Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 25 september 2026
Van der Vecht Autosport gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een opdracht aan ons geeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Van der Vecht Autosport
Kromme Spieringweg 252 F
2141 BS Vijfhuizen
KvK-nummer: 72141298
E-mail: info@vandervechtdetailing.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
uw naam, e-mailadres en telefoonnummer;
de informatie die u invult in het contactformulier of ons per e-mail of telefoon verstrekt;
gegevens over uw voertuig die nodig zijn om een aanvraag te beoordelen of werkzaamheden uit te voeren;
foto’s van uw voertuig die u ons toestuurt of die wij in overleg maken voor de beoordeling en uitvoering van de werkzaamheden;
adres- en factuurgegevens wanneer u klant wordt;
technische gegevens die nodig zijn om de website goed en veilig te laten werken, zoals gegevens in serverlogbestanden.
Wij vragen u geen persoonsgegevens te verstrekken die niet nodig zijn voor uw vraag of opdracht.
3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens om:
uw bericht of aanvraag te beantwoorden;
een offerte op te stellen en contact met u te onderhouden;
een afspraak te maken en de afgesproken werkzaamheden uit te voeren;
de staat van een voertuig en de uitgevoerde werkzaamheden vast te leggen wanneer dat nodig is;
te factureren en onze administratie bij te houden;
onze website te laten functioneren en te beveiligen.
Afhankelijk van het doel verwerken wij uw gegevens omdat dit nodig is voor een overeenkomst of de voorbereiding daarvan, omdat wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen, of op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze website veilig te houden.
Foto’s van uw voertuig gebruiken wij niet zonder afzonderlijke toestemming als herkenbaar promotiemateriaal, tenzij daarover met u een andere geldige afspraak is gemaakt.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen. Gegevens die deel uitmaken van onze fiscale administratie bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn. Voor de basisadministratie en facturen is dat doorgaans zeven jaar.
Voor overige gegevens gelden de volgende termijnen:
Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: [bewaartermijn invullen].
Voertuigfoto’s en opdrachtdossiers: [bewaartermijn invullen].
Technische logbestanden van de website: [bewaartermijn of beleid van de hostingpartij invullen- moet ik nakijken].
Als gegevens langer nodig zijn om een klacht of geschil af te handelen, bewaren wij ze zolang dat daarvoor noodzakelijk is.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, onze administratie of een wettelijke verplichting. Denk bijvoorbeeld aan onze websitehosting, e-maildienst en boekhouder.
Wanneer een andere partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij daar waar nodig afspraken over de bescherming van die gegevens. [Controleer hier of andere diensten moeten worden genoemd, zoals een formulierdienst, CRM, boekhoudprogramma of online afsprakensysteem.]
6. Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt cookies of vergelijkbare technieken voor [vul in welke categorieën daadwerkelijk worden gebruikt: functioneel, beperkt analytisch, statistisch, marketing].
Functionele technieken zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor andere technieken informeren wij u over het gebruik en vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. U kunt cookies ook via uw browser beheren of verwijderen.
[Vul hier de concrete diensten en doelen in, bijvoorbeeld een statistiekdienst, ingesloten video’s of advertentietracking. Pas deze alinea aan op de daadwerkelijke cookie-instellingen en cookiebanner.]
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding. Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werk, krijgen daar toegang toe.
8. Welke rechten heeft u?
U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben. Ook kunt u verzoeken om gegevens te corrigeren of te verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen een verwerking. In bepaalde gevallen kunt u vragen om uw gegevens over te dragen. Als wij gegevens op basis van uw toestemming verwerken, kunt u die toestemming intrekken.
Stuur uw verzoek naar [e-mailadres voor privacyvragen invullen]. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of de website verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.